Consejos útiles

Nota en Word: cómo insertar, eliminar o editar

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Notes es un sistema de comentarios en el editor de texto de Word, que es una adición muy útil a la aplicación. Los usuarios pueden usarlos para realizar un seguimiento de las acciones que deben o no deben realizar o centrarse en la atención de alguien cuando trabajan juntos.

Al agregar enlaces, información adicional durante la preparación de un documento, hasta que se transfiere a otra persona o equipo de usuarios para colaboración, las notas son una característica funcional importante del editor.

En los casos en que sea necesario transferir el documento terminado a alguien, estos comentarios en la mayoría de los casos no deberían estar en él. Aunque son útiles en el proceso de edición, su presencia en los textos terminados no parece profesional.

Cuando, a pedido de una persona, elimine las notas que creó del archivo antes de volver a enviarlas o publicarlas en línea, no sabe cómo hacerlo, debe seguir las siguientes instrucciones. Después de todo, cuando comenzó a usarlos, y luego se trata de guardar la versión final del documento, es posible que no sepa cómo hacerlo.

Para continuar, debemos familiarizarnos con la herramienta incorporada en Word llamada Inspector de documentos. Veamos rápidamente qué información puede borrar. Se admite la limpieza de los siguientes datos:

  • notas, correcciones, versiones,
  • propiedades, información de tipo de contenido, plantilla y nombres de autor,
  • aplicaciones de panel de tareas guardadas,
  • implementaciones
  • macros
  • ActiveX formas y elementos
  • encabezados colapsados
  • todos los encabezados y pies de página
  • Datos XML que se pueden personalizar
  • contenido no accesible para personas con discapacidad,
  • texto oculto

NOTAS EN PALABRA

Para comenzar, abra el documento que necesita y vaya al menú Archivo Inspector de documentos del buscador de problemas.

A solicitud de la aplicación, guarde una copia del archivo, ya que no todos los cambios se pueden deshacer. En el cuadro de diálogo que aparece, desmarque los datos que desea dejar y marque los que desea borrar. Después de eso, haga clic en el botón Verificar.

En la ventana para ver los resultados, haga clic en Eliminar todo lo contrario a las notas encontradas.

Después del final de la operación de la herramienta, ciérrela y guarde la versión final del archivo.

¡Terminaremos aquí, haga sus preguntas en los comentarios! Asegúrese de consultar nuestros otros consejos informáticos en el Mapa del blog.

Cómo ver una nota

Las etiquetas juegan un papel muy importante al trabajar en un documento de texto. A menudo los usan varios usuarios cuando editan el mismo documento en diferentes computadoras. Pero esta función puede ser utilizada por una persona. Para que puedas dejar notaspara luego volver a trabajar en esta parte del texto o estudiar el fragmento nuevamente.

Etiquetas mostrado en los márgenes. Para mostrar notas y el área de corrección u ocultarlas en el editor de Word, vaya a "Revisión por pares". Aquí está la función "Mostrar notas". Ella también es responsable de ocultar notas. Si el campo se ilumina en gris, las notas se muestran en el texto. Una función inactiva permanece blanca.

Crear notas

Tomar notas en Word es bastante fácil. Se utiliza la misma sección que se encarga de mostrarlos. Por lo tanto, el usuario debe seguir las instrucciones para agregar notas al texto:

  1. Documento abiertoa la que desea agregar la etiqueta.
  2. Destacar texto necesario
  3. Ir a la sección "Revisando".
  4. Haga clic en el "Crear».
  5. En el lado derecho de la hoja, el campo en el que necesita ingrese el texto de la nota.

Después de eso se agregará una nota. Se puede ver si la función correspondiente está habilitada. También puedes editarlo.

¿Cómo comentar una nota?

En algunos casos, el usuario necesita pie de página de comentarios. Por ejemplo, debe responder una pregunta o confirmar que la etiqueta en el documento de Word se ha tenido en cuenta.

Para crear un comentario sobre el texto marginal, selecciónelo. Al hacer clic derecho, debe seleccionar "Nota de respuesta". Luego, se mostrará otro campo para responder a la nota al pie. Solo requerido ingrese el texto deseado.

Además, es posible mostrar u ocultar el campo de respuesta haciendo clic en el icono correspondiente. Se encuentra al lado del comentario en sí, cerca del momento del envío.

Aceptar cambios

Las notas izquierdas se pueden marcar como completadas. Entonces el usuario que los creó sabrá que recomendaciones fueron tomadas en cuenta y editado. Para aceptar los cambios:

  1. Abierto editor de texto
  2. Ir a nota al pie izquierda.
  3. Seleccionar pestaña "Revisión por pares».
  4. Haga clic en el "Aceptar". Aquí, en la configuración, puede aceptar todas las correcciones de inmediato y detener el seguimiento. Simplemente haga clic en la flecha y vaya a todas las correcciones.

Cuando selecciona este comando, un comentario atenuado. Sin embargo, él permanecerá en el documento. La nota no se elimina, pero solo notifica al creador que otro usuario la ha leído y cumplió los requisitos que se le han indicado.

¿Cómo eliminar una nota?

Hay varias formas de eliminar notas marginales. El primer método implica seleccionar la propia etiqueta. Debes hacer clic derecho sobre él. De la lista, seleccione "Eliminar».

Para el siguiente método, el usuario debe ir a "Revisión por pares"Al seleccionar primero una nota al pie. Al lado del equipo de creación es todo lo contrario. Simplemente haga clic en "Eliminar»Para eliminar completamente la visualización de los cambios registrados del documento.

Eliminar todas las notas

A veces hay muchos comentarios en el texto que deben eliminarse. Por ejemplo, cuando el trabajo en un documento de Word se completa por completo y ya no se necesitan notas marginales. En este caso, eliminarlos de uno en uno puede no ser la mejor opción. Luego, todas las etiquetas deben eliminarse al mismo tiempo.

Además, como en el caso de las notas a pie de página, debe ir a la pestaña "Revisión por pares". Al lado del equipo de creación está la eliminación. Pero, al hacer clic en él, se eliminará solo elemento seleccionado. Por lo tanto, debe hacer clic en la flecha que muestra funciones adicionales. De la lista, debe seleccionar "eliminar todas las notas en el documento»Y se eliminarán todas las etiquetas que están en el texto.

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